Tájékoztató E-számla bevezetésről

Tisztelt Üzleti Partnerünk!

A MOL-csoport hosszú távú vállalati stratégiájának egyik fő célkitűzése, hogy valamennyi beszállítójától elektronikus úton fogadja a beérkező számlákat, mellyel biztosíthatóvá válik, hogy a számlák késedelem és hiba nélkül kerülnek feldolgozásra és kifizetésre.

Jelenleg az Önök által kiállított számlák papíralapon, manuális feldolgozással kerülnek a rendszerünkbe (akár papíron, akár e-mailben (pdf) formátum érkezik) és csak ezt követően kezdődhet el a bizonylatok tényleges ellenőrzése és feldolgozása. Az informatika fejlődése egyre szélesebb körű lehetőségeket biztosít minden cég számára a működési folyamatainak automatizálására, így a MOL-csoport számára is célkitűzés, hogy fokozottabban kihasználja a modern kor technikájában rejlő előnyöket.

2018-ban a MOL Magyarország kiemelt projektként kezeli az E-számla bevezetést. Ennek keretein belül fokozatosan szeretnénk bevonni partnereinket az elektronikus számlázásba. Azért, hogy a beszállítóink által kibocsátott sokféle számlatípust egységes módon tudjuk kezelni, külső szolgáltató támogatását vesszük igénybe, és az elektronikus számlákat a First Businesspost Kft rendszerén keresztül fogadjuk. A First Bussinesspost Kft. képes valamennyi üzleti partner által a szolgáltató részére elektronikusan átadott adatból – az Áfa tv. 160.§ (1) szerinti megbízás alapján – az elektronikus számlát előállítani (2000. évi C. tv-nek és az ÁFA tv. 174-175.§-nak megfelelően) és továbbítani egységes, a MOL-csoport számára feldolgozható formátumban.

Amennyiben cége már képes az elektronikus-számla kibocsátásra, a First Businesspost Kft-n keresztül költségmentesen juttathatják el számláikat a MOL részére.

Amennyiben Ön még nem tud elektronikus számlát küldeni, úgy ajánljuk figyelmébe a First Businesspost e-számla megoldását, amely automatikusan illeszkedik a meglévő számlázó programjához. Az ilyen módon történő számlaküldés jelentős megtakarítást eredményez a papíralapú számlaküldéssel szemben, és akár az összes vevője felé használhatja.

Az e-számla küldéssel optimalizálhatják az adminisztrációs folyamataikat, hiszen a számla elküldéséhez szükséges kezelési idő és a postai átfutási idő területén jelentős megtakarításaik jelentkeznek.

A First Businesspost Kft képviselői 2018 őszétől fokozatosan keresik meg partnereinket egy meghatározott ütemterv szerint. 2018 őszétől 2019 júniusáig a MOL Nyrt beszállítói kerülnek bevonásra a MOL Nyrt-nek küldött számláik számossága alapján. 2019 nyarától a MOL Nyrt. Leányvállalatainak (pl: MOL Petrolkémia Zrt.) beszállítóira fogjuk kiterjeszteni az e-számlafogadást.

Az E-számlázásra való átállással kapcsolatosan folyamatosan tájékoztatjuk beszállítóinkat. A MOL és a First Businesspost Kft csapata szorosan együttműködve dolgozik azon, hogy az átállás a lehető legkevesebb fennakadással járjon.

Hiszünk abban, hogy az elektronikus számlázásra való átállás hosszú távon optimalizált és hatékony számlázási és fizetési folyamatokat von maga után.

×
Your browser is out of date!

Update your browser to view this website correctly. Update my browser now

×